納品書の登録

共通PINを入れてください

担当者番号

3桁の番号を入れてください

はじめての方

名前とお店を入れて、空いている番号を選んでください。次からはこの番号だけで入れます。

番号(3桁) 下はまだ誰も使っていない番号です。押すとその番号になります(好きな空き番号を打ってもかまいません)

納品書を撮る

伝票が2枚以上ある時は全部撮ってください。

内容を確かめる

この伝票は登録しなくてよい種類です()
登録すると「未確認」になり、あとで責任者が確認します。

明細

明細の合計0

登録した伝票

新しい仕入先の確認

その場で登録された仕入先です。名前と区分を確かめて「確認済」にしてください。読み方のメモを書くと、次から読み取りが正確になります。

原価レポート

原価レポートとログは、承認された人だけが見られます。申請すると、無花果の本部にメールが届きます。

申請中です。本部の承認を待っています。承認されると、このボタンからレポート用PINで入れるようになります。

レポート用PIN

4桁のレポート用PINを入れてください(最初は 9999)。

原価レポート

レポート用PINが最初の「9999」のままです。
原価の累計(食材+包材)—
食材—
包材—
経費(原価に入れない)—

原価率は、売上(フーディングワークス)とつないだあとに出します。

日ごとの仕入と、原価の累計

食材包材月の累計

原価が大きいもの

仕入先ごと

同じ仕入先・同じ品物の単価を、納品日の順に比べています(品名の書き方の揺れはならして比べます)。新しく変わった順に並びます。

仕入先ごとの締め日(台帳の仕入先マスタ「締め日」。空欄は月末締め)で期間を決め、その期間の納品書と請求書を比べます。押すと請求額の入力・請求書の読み取りができます。

新しい順に200件まで。伝票の行を押すと、その伝票を開きます。

レポート用PINを変える

請求書

納品書(期間中)—
納品書の合計(税抜)—
納品書の合計(税込・目安)—
請求額との差—

請求書を撮って、1件ずつ突き合わせる

請求額を手で入れる

期間中の納品書

原価レポートの閲覧申請

読み込み中…

使い方

見たい項目を押すと開きます。

全体の流れ
  1. 「納品書を撮る」を押す
  2. お店を確かめて、納品書を撮る(2枚以上ある伝票は全部撮る)
  3. 「読み取る」を押す(5秒ほど)
  4. 写真と見比べて、違う所を直す
  5. 「登録する」を押す。すぐ次の伝票を撮れます
上手に撮るコツ
  • 伝票を平らな所に置き、真上から撮る
  • 四隅まで全部入れる。合計の欄が切れないように
  • 影や光の反射が文字にかからないように
  • ピンぼけしたら「✕」で消して撮り直す
  • 撮った写真を選ぶ時は「写真から選ぶ」
確認画面の色の意味
  • 緑 明細の合計と伝票の合計が一致。そのまま登録してよい
  • 赤 合計が合わない。黄色の所を写真と見比べて直す
  • 黄色 人が確かめる所(手書きの訂正・金額が空欄・前回と単価が違う など)

合計が合わないまま登録することもできます。あとから直せます。

直し方(行・金額・取り込まない)
  • 数字は押して打ち直す。カンマはなくても大丈夫
  • 足りない行は「+ 行を足す」、いらない行は「行を消す」
  • 数量0の行など、金額に入れない行は「取り込まない」にチェック
  • 手書きで直してある行は「手書き」にチェック(目印になります)
  • 金額はすべて税抜で入れる
あとから間違いに気づいた時
  1. ホームの「登録した伝票を見る・直す」
  2. 月とお店を選び、直したい伝票を押す
  3. 写真と見比べて直し、「修正を保存する」

お店を間違えた時も、ここで付け替えられます。二重に登録した時は「この伝票を取り消す」。直した記録は全部残ります。

一覧に無い仕入先が来た時

仕入先の欄で「+ ここに無い(新しい仕入先)」を選び、名前と区分(食材・包材・経費・対象外)を入れて登録します。あとで責任者が確認します。

登録しなくてよい伝票

お預り品納品書のように金額のない伝票は、読み取ると「登録しなくてよい種類です」と出ます。「登録しないで次へ」を押してください。

原価レポートとログ
  1. ホームの「原価レポート・ログ」を押す
  2. はじめての人は「閲覧を申請する」。本部が承認すると見られるようになります
  3. レポート用PIN(最初は 9999)を入れる。最初に表示される「PINを変える」から、自分だけの4桁に変えてください

「原価」では月・お店ごとの仕入の合計、日ごとの棒グラフ、原価が大きい品目と納品、仕入先ごとの金額が見られます。「単価」では単価が変わった品物(値上げ・値下げ)と推移、「請求書」では月末に届く請求書と納品書の突き合わせ(請求書を撮ると1件ずつ照合)、「ログ」では誰がいつ何をしたかが見られます。

困った時
  • 「今日の読み取りの上限です」:手で入力して登録できます。夕方以降はまた読めます
  • 「同じ伝票がもう登録されています」:「登録済みの方を開く」で中身を確かめる。同じなら「捨てる」
  • 「登録できませんでした」:電波の良い所で、画面上の「もう一度送る」
  • 番号を忘れた:責任者に聞いてください(台帳の「担当者」に一覧があります)
  • 担当者を変える:右上の名前を押す
  • レポート用PINを忘れた:本部に頼むと 9999 に戻してもらえます

読み取り中…

伝票の写真